Guide opérationnel Warehub
Un playbook simple: distinguer les signaux forts des signaux faibles, brancher les bonnes sources, automatiser une veille hebdomadaire et prioriser les leads avec une note de 1 à 10.
Règle de lecture
FORT
Le besoin est visible ou imminent.
Traitez en priorité tout signal qui prouve une rupture de capacité, une contrainte juridique ou un déménagement acté.
FAIBLE
Le besoin n'est pas publié, mais se prépare.
Accumulez des indices de croissance, de réorganisation ou de montée en charge avant la compétition.
ACTION
Toujours croiser au moins deux sources.
Un seul signal isole une hypothèse. Deux signaux corrélés créent un lead exploitable.
1. Signaux forts
À traiter comme une file prioritaire: ils signalent soit une contrainte, soit une fenêtre de décision très courte.
Fenêtre 0-30 jours
Le plus fort indicateur de mouvement subi: fermeture, cession, départ accéléré ou besoin de sous-location.
Données à capter
Sources à monitorer
Créer une alerte BODACC par SIREN et une revue hebdo Infogreffe pour les comptes cibles déjà en CRM.
Fenêtre 0-90 jours
Souvent annoncé localement avant d'être visible nationalement. C'est là que la presse régionale crée l'avantage.
Données à capter
Sources à monitorer
Déclencher des alertes par entreprise, ville et mots-clés 'fermeture de site', 'restructuration', 'plan social'.
Fenêtre 0-180 jours
Signal immobilier direct: le besoin n'est pas toujours public, mais la commercialisation du site l'expose.
Données à capter
Sources à monitorer
Sauvegarder des recherches par zone + typologie, puis qualifier les annonces mentionnant 'occupé', 'sale & leaseback' ou 'libération future'.
Fenêtre 0-120 jours
Le besoin est confirmé; il faut alors intervenir sur le calendrier, le stock tampon et le back-up site.
Données à capter
Sources à monitorer
Monitorer les comptes entreprises et dirigeants, puis enrichir tout post évoquant 'nouveau site', 'nouvel entrepôt' ou 'emménagement'.
2. Signaux faibles
C'est la zone où l'on gagne du temps d'avance: moins de concurrence, plus de place pour cadrer la future trajectoire immobilière.
Horizon 6-18 mois
Croissance, recrutement, nouveaux stocks ou ouverture de géographies.
Horizon 3-12 mois
Une équipe supply chain qui grossit vite traduit souvent un goulot de capacité ou un nouveau site.
Horizon 6-18 mois
Chaque extension d'offre peut déplacer les besoins de stockage, de picking ou de conformité.
Horizon 3-12 mois
Un contrat logistique ou d'approvisionnement gagné déclenche souvent un besoin de surface ou de quai.
Horizon 6-12 mois
Les certifications logistiques et qualité suivent souvent une montée en charge ou un agrandissement.
Horizon 6-12 mois
Un nouveau DG ou COO peut accélérer la rationalisation des implantations et renégocier les sites.
3. Veille hebdomadaire
Lundi
Collecte brute
Centraliser les emails Google Alerts, alertes BODACC, alertes BOAMP, saved searches LinkedIn Jobs/Sales Navigator et flux de portails immobiliers dans une boîte ou un dossier dédié.
Mardi
Déduplication et enrichissement
Normaliser raison sociale, SIREN, ville, secteur, surface estimée, typologie de local. Rejeter les sociétés hors cible ou purement tertiaires.
Mercredi
Validation humaine
Vérifier les signaux avec une seconde source: presse locale, LinkedIn, Infogreffe, site corporate, annonce immobilière ou BOAMP.
Jeudi
Scoring et priorisation
Attribuer un score de 1 à 10, définir le prochain geste commercial et affecter le lead à un propriétaire dans le CRM.
Vendredi
Passage à l'action
Contacter uniquement les leads 7-10, nourrir les 4-6 avec contenu/contextes et laisser les 1-3 en surveillance automatique.
Pile recommandée
Champs CRM minimum
4. Fiche de scoring
La note combine gravité du signal, récence, confirmation par une seconde source et évidence d'un besoin physique.
Scoreur opératoire
Etape suivante
Warehub dispose maintenant d'un second guide pour trouver le decideur, verifier l'email, envoyer un message neutre et conduire un appel de qualification avant de vendre le lead a un agent.
5. Requêtes prêtes à lancer
Copiez / adaptez
"liquidation judiciaire" OR "redressement judiciaire" AND (entrepot OR stockage OR "plateforme logistique" OR "local d'activite") AND (Bordeaux OR Gironde)
"fermeture de site" OR restructuration OR "plan social" AND (logistique OR entrepot OR retail)
"nouvel entrepot" OR "nouveau hub" OR emmenagement AND "nom entreprise"
Copiez / adaptez
SIREN exact + raison sociale dans l'alerte BODACC
Mots-clés: liquidation, redressement, sauvegarde, radiation, cession, transfert
Contrôle hebdo Infogreffe sur procédures collectives + historique des modifications RCS
Copiez / adaptez
"entrepot" OR "plateforme logistique" OR stockage OR messagerie
Filtrer par attribution du marché, région et nom du titulaire
Créer une alerte sur les titulaires déjà présents dans la target list
Copiez / adaptez
Account search: headcount growth, geography, industry, recent leadership changes
Lead search: COO, directeur logistique, responsable supply chain, directeur immobilier
Sauvegarder une requête par verticale: retail, agro, e-commerce, industrie, 3PL